××秘書長：

　　最，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于××月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第××次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

　　一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間(略)

　　二、會(huì)議地址(略)

　　三、聯(lián)系人及電話(略)

　　特邀請您屆時(shí)出席。

××××研究中心(蓋章)

××××年××月××日